Optimisation des Propositions Commerciales par l’IA

Comment nous avons révolutionné le processus de génération de propositions avec Microsoft 365 et l'IA

3 mois Durée du projet
4 Services
4 Technologies

Le Défi

Contexte et enjeux du projet

Objectifs

Objectif :
Réduire le temps de réponse aux appels d’offres et améliorer la qualité des propositions commerciales en générant automatiquement des documents à partir de cahiers des charges.

Contexte et Enjeux :

  • Rédaction manuelle de propositions commerciales longue et sujette à oubli.

  • Manque d’harmonisation dans les offres émises.

  • Pression forte sur les délais de réponse, notamment dans le cadre d’appels d’offres.

Avant
3 jours
par proposition
Après
4 heures
par proposition

Résultats Obtenus

85%
Réduction du temps
40%
Augmentation du taux de conversion
100%
Satisfaction équipe commerciale
300K€
Économies annuelles

Technologies Utilisées

Stack Technologique du Projet

SharePoint Online : dépôt centralisé des cahiers des charges et des contenus types (référentiels d’offres, modèles de documents).
Power Automate : détection automatique de l’arrivée d’un nouveau cahier des charges, automatisation de plusieurs étapes dont la génération de la proposition.
IA (Azure OpenAI) : lecture et compréhension du besoin exprimé dans le cahier des charges, puis génération automatisée d’un document Word de proposition adapté (contenus, valeur, approche, planning...).
Export final dans les formats requis pour transmission au client.

Résultats Obtenus

Impact et bénéfices du projet

Impact Mesurable

📄 Génération rapide et contextualisée de propositions commerciales.

🧠 Exploitation intelligente des contenus réutilisables (référentiels d’offres, expériences passées).

⏳ Réduction du temps de production d’une proposition de plusieurs jours à quelques heures.

📈 Amélioration du taux de réponse et de transformation commerciale.

Service Associé

Intelligence Artificielle

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