Optimisation IA d’un Processus de Facturation

Améliorer l’efficacité, la fiabilité et la rapidité du processus de facturation client grâce à une solution automatisée intégrant l’intelligence artificielle.

Contexte et Enjeux :

• Processus de facturation basé sur des données collectées manuellement (emails, Excel, rapports terrain…).

• Délais de traitement élevés, erreurs fréquentes, ressaisie nécessaire.

• Manque de visibilité temps réel pour les équipes comptables et commerciales.

Solution mise en œuvre par Media AP :
Déploiement d’une chaîne d’automatisation intelligente, appuyée par Microsoft 365 et Azure OpenAI :

• Collecte automatisée des données de facturation via Power Automate (emails, fichiers joints, rapports).

• Extraction intelligente des informations pertinentes (client, services, montants, dates) à l’aide de modèles IA (Azure Form Recognizer ou GPT).

• Validation et enrichissement dans une interface Power Apps pour les contrôles humains si nécessaires.

• Génération automatisée des factures dans le format requis (PDF, export ERP…).

• Suivi des indicateurs via Power BI pour piloter les délais, les anomalies et le volume facturé.

Bénéfices pour l’entreprise :

• 🤖 Automatisation de bout en bout du processus de facturation.

• ✅ Réduction des erreurs humaines et des litiges clients.

• ⏱️ Accélération des délais de facturation, donc amélioration de la trésorerie.

• 📊 Pilotage en temps réel de l’activité comptable via des dashboards clairs et dynamiques.

Durée du projet :
✅ 2 à 3 mois selon la complexité des cas de facturation et des formats sources.

Le Défi