Goal 360 – Système de Gestion d’Objectifs et d’OKR PME Conseil en Transformation Digitale

Le Défi

Une PME de conseil en transformation digitale faisait face à une problématique récurrente : ses objectifs stratégiques et opérationnels étaient dispersés dans de multiples outils (Excel, OneNote, emails, réunions). Cette dispersion entraînait plusieurs difficultés :

• Manque de visibilité globale : impossible de visualiser rapidement l’état d’avancement de tous les objectifs
• Suivi des échéances inefficace : dates d’atteinte non suivies, retards non identifiés à temps

Media ap a conçu et déployé Goal 360, un système complet de gestion d’objectifs et d’OKR (Objectives and Key Results) offrant une vision à 360° de tous les objectifs de l’entreprise.

Fonctionnalités clés :

• Création structurée d’objectifs
  Interface intuitive permettant de définir des objectifs avec titre, description détaillée (format user story supporté), date d’atteinte cible, catégorisation par type (personnel, business, stratégique) et assignation de responsables.
• Portefeuille d’objectifs centralisé
• Vue « Mes Objectifs » affichant tous les objectifs avec statut temporel en temps réel (jours restants, en retard, atteint)

Après 6 mois d’utilisation de Goal 360 :

• +45% d’objectifs atteints dans les délais grâce au suivi unifié et aux alertes automatiques
• -60% de temps passé en réunions de suivi (de 2h à 45min hebdomadaires)
• 100% de visibilité sur l’état d’avancement des objectifs stratégiques
• 95% des collaborateurs utilisent l’outil quotidiennement

Meilleur alignement : chaque collaborateur visualise le lien entre ses objectifs personnels et la stratégie globale avec des indicateurs visuels de priorité et d’avancement, filtres et recherche avancés.

Vues multiples pour pilotage complet
Dashboard avec vue synthétique et KPIs, Planning pour la visualisation chronologique, Mind Map pour la représentation visuelle des dépendances, Synthèse par objectif regroupant toutes les informations, et Générateur d’idées pour aide à la formulation d’objectifs SMART.