Automatisation de l’extraction de données des bons de commande

Automatiser la récupération, l’analyse et l’intégration des informations issues de bons de commande reçus par mail, afin d’optimiser le traitement des commandes et d’éliminer les tâches manuelles.

Contexte et Enjeux :

• Réception quotidienne de nombreux bons de commande sous formats variés (PDF, scans…).
• Traitement manuel long et source d’erreurs.
• Nécessité de fiabiliser et d’accélérer le processus de gestion des commandes.

Solution déployée par Media AP :
Mise en place d’un système intelligent d’extraction automatisée, basé sur les technologies Microsoft et l’IA :

• Power Automate : récupération automatique des pièces jointes à partir d’une boîte mail partagée.
• IA (Azure Cognitive Services) : lecture intelligente des bons de commande, quel que soit le format (PDF, image, scan), pour extraire les données structurées (références, quantités, fournisseurs, prix…).
• SharePoint Online : structuration temporaire des données extraites pour relecture et vérification.
• Intégration automatisée dans le système de gestion des commandes de l’entreprise (ERP ou autre système métier).

Durée du projet :
✅ 3 mois de réalisation, incluant le cadrage, le développement, les tests et le déploiement.