Cas d’usage: Pilotage Financier et Conformité

Cas d’usage : Pilotage Financier et Conformité – Tableau de bord OPEX / CAPEX & KPI

Objectif :
Offrir aux directions financières et opérationnelles une vue consolidée et temps réel sur les dépenses OPEX / CAPEX et les principaux indicateurs de conformité (délais de paiement, respect des processus achats, conformité voyages…).

🏢 Contexte Client :

• Organisation multi-départements et multi-sites.
• Difficulté à croiser les données financières et opérationnelles dans un seul outil.
• Reporting manuel long, peu fiable et difficilement partageable.

🧩 Solution déployée par Media AP :

• 🔍 Sources connectées : 40 sources de données intégrées (ERP, Excel, SharePoint, etc.).
• 📊 Power BI pour la visualisation dynamique :
  • Suivi des budgets OPEX / CAPEX (prévisionnel vs. réalisé)
  • Indicateurs d’alerte (dépassement, non-conformité, écarts)
  • KPI clés : délais moyens de paiement, volume d’achats conformes, demandes hors processus
• 🗂️ Stockage des documents justificatifs sur SharePoint Online, avec liens dans les visualisations Power BI.
• 👥 Accès ciblé selon le profil (Directeurs, N-1, N-2) avec des vues personnalisées.
• ☁️ Accessible depuis Teams ou navigateur, en temps réel.

🖼️ Illustration : Tableau de bord Power BI

⏳ Durée de mise en œuvre :

✅ 6 à 8 semaines, incluant la récupération des données, la modélisation, les droits d’accès et le déploiement des tableaux de bord.