Compte rendu automatisé grâce à l’IA

Objectif :
Permettre aux entreprises de générer automatiquement des comptes rendus de réunion à partir des transcriptions Microsoft Teams, sans recourir à des licences coûteuses comme Microsoft 365 Copilot.

Contexte et Enjeux :

• Les réunions Teams sont de plus en plus enregistrées, mais les transcriptions ne sont ni exploitées, ni synthétisées de manière systématique.
• Le besoin de formaliser les décisions, actions et points clés devient critique dans les organisations agiles.
• Copilot offre cette fonctionnalité, mais son coût est souvent un frein pour de nombreuses entreprises.

Pourquoi ne pas utiliser Copilot ?

• 💸 Coût d’entrée élevé : Licence additionnelle (~30 €/mois/utilisateur) non justifiable pour tous les profils.
• 📈 Usage limité : Certaines équipes n’ont besoin que de cette fonctionnalité précise, sans l’ensemble des capacités Copilot.
• 🧩 Manque de personnalisation : Les résumés Copilot sont génériques, non intégrés à vos propres formats, processus ou modèles documentaires.

Solution déployée par Media AP :
Développement d’une solution sur mesure à coût optimisé, capable de traiter automatiquement les transcriptions Teams et de produire des comptes rendus professionnels :

• Récupération des transcriptions Teams via SharePoint ou OneDrive (stockage automatique des fichiers .vtt ou .docx).
• Traitement par IA (Azure OpenAI) pour :
  • Identifier les thèmes abordés
  • Extraire les décisions prises, actions à mener, questions posées
  • Générer une synthèse structurée (titre, participants, résumé, actions)
• Automatisation via Power Automate pour générer un fichier Word ou PDF et l’envoyer aux participants ou le stocker dans SharePoint.
• Personnalisation possible des formats selon les usages internes.

Durée de mise en œuvre :
✅ 1 mois, selon le format de compte rendu souhaité et l’intégration à vos outils existants.